Mandantenfähigkeit

Wenn du mehrere Gesellschaften verwaltest oder eine Steuerkanzlei betreibst, die mehrere Mandanten betreut, verwaltet SerrellaERP sie alle innerhalb derselben Installation, mit vollständig voneinander isolierten Daten.

Echte Trennung

Jedes Unternehmen funktioniert als unabhängige Einheit:

• Seine Kunden und Lieferanten sind aus einem anderen Unternehmen nicht sichtbar.
• Seine Rechnungen, Lieferscheine, Aufträge und Buchungssätze sind privat.
• Sein Kontenrahmen, seine Zahlungsweisen und seine Konfiguration (Logo, Steuerdaten, E-Mail-Vorlagen) sind eigen.
• Seine Sicherungskopien werden pro Unternehmen erzeugt.

Das ist kein Filter-Trick: Die Datenbankabfragen sind auf das aktive Unternehmen beschränkt, sodass kein Risiko eines Datenüberlaufs zwischen Mandanten besteht.

Schneller Wechsel zwischen Unternehmen

Für Benutzer mit Zugriff auf mehrere Unternehmen (typisch ein Steuerberater oder die Verwaltung mehrerer Gesellschaften) erfolgt der Wechsel mit einem Klick. Die Sitzung merkt sich, in welchem Unternehmen du arbeitest, welches Geschäftsjahr und welche Filter du gesetzt hattest.

Aktivierung von Modulen pro Unternehmen

Jedes Unternehmen kann nur die Module aktiv haben, die es benötigt. Zum Beispiel:

• Ein Unternehmen kann Verkauf, Buchhaltung und Bank haben.
• Ein anderes nur Einkauf und Buchhaltung.

So sieht das Team weder Menüs noch Optionen, die es nicht betreffen.

Berechtigungen pro Benutzer

Innerhalb jedes Unternehmens haben die Benutzer zugewiesene Berechtigungen:

• Vordefinierte Rollen (Administrator, Vertrieb, Lager, Buchhaltung).
• Berechtigungen auf Vorgangsebene (anlegen, sehen, bearbeiten, löschen) pro Modul.
• Einschränkungen pro Geschäftsjahr (zum Beispiel arbeitet ein Benutzer nur mit dem laufenden Geschäftsjahr, nicht mit Archiven).

Typische Fälle

• Holding mit mehreren operativen Gesellschaften.
• Steuerkanzlei, die die Buchhaltung mehrerer Mandanten führt.
• Unternehmen mit zwei Geschäftsbereichen, die über verschiedene Gesellschaften abgerechnet werden.
• Selbstständiger mit seiner Tätigkeit und seiner GmbH.

Was dieses Modul NICHT enthält

• Buchhalterische Konsolidierung zwischen Unternehmen: Jede Gesellschaft führt ihre Buchhaltung getrennt. Für die konsolidierte Bilanz einer Gruppe ist ein spezielles Werkzeug erforderlich.
• Gemeinsame Nutzung von Kunden und Lieferanten zwischen Unternehmen: Wenn derselbe Kunde mit zwei deiner Gesellschaften arbeitet, muss er in jeder einzeln angelegt werden.