Funcionalidad

Mandantenfähigkeit

Wenn du mehrere Gesellschaften verwaltest oder eine Steuerkanzlei betreibst, die mehrere Mandanten betreut, verwaltet SerrellaERP sie alle innerhalb derselben Installation, mit vollständig voneinander isolierten Daten.

Echte Trennung

Jedes Unternehmen funktioniert als unabhängige Einheit:

  • Seine Kunden und Lieferanten sind aus einem anderen Unternehmen nicht sichtbar.
  • Seine Rechnungen, Lieferscheine, Aufträge und Buchungssätze sind privat.
  • Sein Kontenrahmen, seine Zahlungsweisen und seine Konfiguration (Logo, Steuerdaten, E-Mail-Vorlagen) sind eigen.
  • Seine Sicherungskopien werden pro Unternehmen erzeugt.

Das ist kein Filter-Trick: Die Datenbankabfragen sind auf das aktive Unternehmen beschränkt, sodass kein Risiko eines Datenüberlaufs zwischen Mandanten besteht.

Schneller Wechsel zwischen Unternehmen

Für Benutzer mit Zugriff auf mehrere Unternehmen (typisch ein Steuerberater oder die Verwaltung mehrerer Gesellschaften) erfolgt der Wechsel mit einem Klick. Die Sitzung merkt sich, in welchem Unternehmen du arbeitest, welches Geschäftsjahr und welche Filter du gesetzt hattest.

Aktivierung von Modulen pro Unternehmen

Jedes Unternehmen kann nur die Module aktiv haben, die es benötigt. Zum Beispiel:

  • Ein Unternehmen kann Verkauf, Buchhaltung und Bank haben.
  • Ein anderes nur Einkauf und Buchhaltung.

So sieht das Team weder Menüs noch Optionen, die es nicht betreffen.

Berechtigungen pro Benutzer

Innerhalb jedes Unternehmens haben die Benutzer zugewiesene Berechtigungen:

  • Vordefinierte Rollen (Administrator, Vertrieb, Lager, Buchhaltung).
  • Berechtigungen auf Vorgangsebene (anlegen, sehen, bearbeiten, löschen) pro Modul.
  • Einschränkungen pro Geschäftsjahr (zum Beispiel arbeitet ein Benutzer nur mit dem laufenden Geschäftsjahr, nicht mit Archiven).

Typische Fälle

  • Holding mit mehreren operativen Gesellschaften.
  • Steuerkanzlei, die die Buchhaltung mehrerer Mandanten führt.
  • Unternehmen mit zwei Geschäftsbereichen, die über verschiedene Gesellschaften abgerechnet werden.
  • Selbstständiger mit seiner Tätigkeit und seiner GmbH.

Was dieses Modul NICHT enthält

  • Buchhalterische Konsolidierung zwischen Unternehmen: Jede Gesellschaft führt ihre Buchhaltung getrennt. Für die konsolidierte Bilanz einer Gruppe ist ein spezielles Werkzeug erforderlich.
  • Gemeinsame Nutzung von Kunden und Lieferanten zwischen Unternehmen: Wenn derselbe Kunde mit zwei deiner Gesellschaften arbeitet, muss er in jeder einzeln angelegt werden.

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Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 2026-05-23

1. Responsable del tratamiento

Los datos personales que nos facilites a través de este sitio web son tratados por Adrián Silvestre Martínez, con CIF/NIF 21682905T, domicilio en Plaußiger Str. 8 · 04318 · Leipzig · Alemania , y dirección de contacto a efectos de protección de datos: info@serrella.eu.

2. Finalidad del tratamiento

Tratamos tus datos para responder a tus consultas a través del chat, tramitar la suscripción que solicites en el formulario de los planes, organizar y entregar la demostración o información comercial sobre Serrella ERP que nos solicites, y mantener un seguimiento del proceso comercial. Si lo aceptas en el aviso de cookies, también medimos si nuestros anuncios en ChatGPT acaban en una solicitud de información o en una contratación.

3. Base legal

La base que legitima el tratamiento es la aplicación de medidas precontractuales a petición del interesado (artículo 6.1.b del RGPD) cuando solicitas información o una demo a través del chat, o una suscripción en el formulario de los planes. Si en algún momento te suscribes a comunicaciones comerciales, la base será tu consentimiento explícito (artículo 6.1.a del RGPD), que podrás retirar en cualquier momento.

La medición de nuestros anuncios se basa también en tu consentimiento (artículo 6.1.a del RGPD y artículo 22.2 de la LSSI), que das o rechazas en el aviso de cookies y puedes retirar cuando quieras desde el enlace «Cookies» del pie de página.

4. Datos recogidos

  • Datos de contacto que tú facilites en el chat (nombre, correo electrónico, teléfono).
  • Los que facilites en el formulario de suscripción: correo electrónico (que será tu usuario en Serrella ERP), nombre, apellidos, empresa y teléfono.
  • Información sobre tu empresa o sector que decidas compartir.
  • Contenido textual de la conversación con el agente.
  • Datos técnicos: dirección IP, tipo de navegador, fecha y hora de las interacciones.
  • Un identificador único de visitante en una cookie técnica (serrella_visitor_id) que nos permite mantener el hilo de tu conversación entre sesiones.
  • Solo si aceptas las cookies de medición: los identificadores del anuncio de ChatGPT del que vienes y de tu navegador (cookies __oppref y __obref), y tu dirección IP, tipo de navegador y un hash (SHA-256) de tu correo y teléfono cuando nos dejas tus datos, inicias el pago o contratas.

5. Plazos de conservación

Conservamos tus datos durante un máximo de 2 años desde el último contacto, salvo que exista una obligación legal de conservación superior o que solicites previamente su supresión. Tras ese plazo se eliminan o anonimizan de forma irreversible.

6. Destinatarios

Tus datos no se ceden a terceros salvo:

  • Proveedores de infraestructura tecnológica (hosting europeo) bajo contrato de encargado del tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD.
  • Proveedores de modelos de inteligencia artificial necesarios para que el agente del chat procese y responda tus consultas. Las conversaciones pueden transitar de forma transitoria por sus servicios para generar la respuesta. Estos proveedores cumplen los estándares europeos de protección de datos.
  • OpenAI, solo si aceptas las cookies de medición, para saber qué anuncios de ChatGPT funcionan. Recibe las páginas que visitas, los identificadores de sus cookies, tu dirección IP y tipo de navegador, y el aviso de que has pedido información, iniciado el pago o contratado (con el plan y el importe). Tu correo y tu teléfono le llegan seudonimizados con hash SHA-256, nunca en claro, para que pueda asociar la conversión al anuncio que viste. Tu nombre no se le envía.
  • Google, solo si aceptas las cookies de medición, para saber qué anuncios de Google funcionan. Recibe las páginas que visitas, los identificadores de sus cookies, tu dirección IP y tipo de navegador, y el aviso de que has pedido información o contratado (con el importe). Tu correo y tu teléfono le llegan seudonimizados con hash SHA-256, nunca en claro, para que pueda asociar la conversión al anuncio que viste. Tu nombre no se le envía.

No realizamos transferencias internacionales fuera del Espacio Económico Europeo sin las garantías exigidas por el RGPD.

7. Tus derechos

En cualquier momento puedes ejercer los siguientes derechos enviando un correo a info@serrella.eu, indicando claramente cuál deseas ejercer y adjuntando copia de un documento identificativo:

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Atenderemos tu solicitud en un plazo máximo de un mes. Si consideras que tus derechos no han sido atendidos correctamente, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es).

8. Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas para proteger tus datos frente a accesos no autorizados, alteración, pérdida o destrucción: cifrado en tránsito (TLS), cifrado en almacenamiento de datos sensibles, control de acceso y copias de seguridad cifradas con retención limitada.

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10. Modificaciones

Podemos actualizar esta política para reflejar cambios legales o en nuestros servicios. La fecha de la última revisión figura al inicio del documento.

Ein kurzer Hinweis

Serrella ERP ist offiziell für die spanische Steuergesetzgebung zertifiziert. Die deutsche Oberfläche wird Ihnen zur Vereinfachung des Services angeboten, während alle steuerlichen und buchhalterischen Vorgänge weiterhin den spanischen Vorschriften entsprechen.

In Kürze wird Serrella ERP auch für die deutsche Steuergesetzgebung verfügbar sein, im Modell der vorbereitenden Buchhaltung.