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Facturae

Facturae es el formato oficial español de factura electrónica: un fichero XML estructurado y firmado digitalmente. Es el formato que usas para facturar a las administraciones públicas, que reciben la factura a través de FACe o del punto de entrada de cada organismo. La versión vigente es la 3.2.2.

¿Quién está obligado a usar Facturae?

La Ley 25/2013, de impulso de la factura electrónica, obliga desde el 15 de enero de 2015 a usar factura electrónica cuando facturas a cualquier administración pública española. Están obligadas, entre otras:

  • Las sociedades anónimas y de responsabilidad limitada.
  • Las personas jurídicas extranjeras y los establecimientos permanentes de no residentes.
  • Las uniones temporales de empresas (UTE) y otras agrupaciones previstas en la ley.

Cada administración puede excluir de la obligación las facturas de hasta 5.000 €. Los autónomos no figuran en esa lista, aunque pueden usarla. Si el organismo admite otro formato para tu caso, te lo indicará.

¿Qué contiene una factura Facturae?

  • Los datos habituales de cualquier factura: emisor, destinatario, conceptos, bases, tipos de IVA y, si procede, retención de IRPF.
  • Los tres códigos DIR3 del organismo destinatario: oficina contable, órgano gestor y unidad tramitadora.
  • La firma electrónica con tu certificado digital, en formato XAdES.

Sin los códigos DIR3 correctos, la plataforma rechaza la factura.

¿Qué versión está vigente?

La versión 3.2.2, publicada en el BOE en agosto de 2017 y admitida en FACe desde marzo de 2018. FACe sigue aceptando las versiones 3.2 y 3.2.1. La 3.2.2 añade campos respecto a la 3.2.1 y es la que conviene usar hoy.

¿Qué es FACe y cómo se presenta la factura?

FACe es el Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas de la Administración General del Estado. Muchas comunidades autónomas y entidades locales están adheridas a él; otras tienen su propio punto de entrada.

En la práctica:

  1. Generas la factura en formato Facturae con los códigos DIR3 del organismo.
  2. La firmas con tu certificado.
  3. La subes al punto de entrada que corresponda.
  4. Consultas allí su estado: registrada, contabilizada, pagada o rechazada.

¿Y la factura electrónica entre empresas?

El Real Decreto 238/2026 desarrolla la factura electrónica obligatoria entre empresas y profesionales. Admite cuatro sintaxis basadas en la norma europea EN 16931, y Facturae es una de ellas. El calendario se cuenta desde la Orden HAC/1028/2026, en vigor desde el 6 de octubre de 2026:

  • Volumen de operaciones superior a 8 millones de euros: desde el 6 de octubre de 2027.
  • Resto de empresarios y profesionales: desde el 6 de octubre de 2028.

Esta obligación es distinta de Verifactu, que regula el programa con el que emites cada factura.

Errores frecuentes

  • Enviar un PDF: un PDF no es una factura electrónica a efectos de la Ley 25/2013.
  • Códigos DIR3 incompletos o cruzados: los tres códigos deben pertenecer a la misma relación del organismo.
  • Certificado caducado: la firma no es válida y la factura no se acepta.

¿Cómo lo gestiona SerrellaERP?

SerrellaERP genera la factura en formato Facturae 3.2.x con los códigos DIR3 tomados de la ficha del cliente, firmada con tu certificado y lista para subir a FACe. También lee las facturas Facturae que recibes y las da de alta en compras. Está incluido en todos los planes. Más detalle en facturación electrónica.

Este contenido es informativo y no constituye asesoramiento fiscal. Confirma tu caso con tu asesoría.

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Última actualización: 2026-05-23

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