Asistente IA integrado

La inteligencia artificial no es un módulo aparte: está incrustada en las tareas concretas que más tiempo te quitan. Lo que antes era teclear datos a mano, hoy es subir un PDF y revisar.

Dónde trabajas con la IA

Agente conversacional

Le hablas en lenguaje natural y ejecuta. «Crea una factura para Acme por 3.400 €», «duplica la última factura de este cliente y súbele el precio un 5 %», «¿qué tengo pendiente de cobro este mes?». El agente entiende la orden, la realiza dentro del sistema —crea y modifica documentos y registros— y te enseña el resultado para que lo confirmes antes de darlo por bueno.

Extracción de facturas de compra

Subes el PDF de una factura de proveedor y el sistema extrae automáticamente:

• Líneas: referencia, concepto, cantidad, precio y descuento.
• Tipo de IVA por línea.
• IRPF y recargo de equivalencia cuando aplican.
• Número de pedido del cliente, si el proveedor lo incluye en la factura.
• Si es factura formal o ticket simplificado (gasolinera, parking, comercio minorista).

El motor valida que base, IVA y total cuadren entre sí. Si algo no encaja, la factura se marca para revisión manual en lugar de inventar datos.

Conciliación bancaria asistida

El sistema descarga los movimientos del banco dos veces al día (PSD2) y los cruza con tus cobros y pagos pendientes. Lo que coincide se concilia solo. Lo que no, queda a la vista para que decidas.

Avisos de cobro automáticos

A las 07:30 de cada mañana el sistema revisa las facturas vencidas y envía recordatorios al cliente desde tu correo, con la plantilla que hayas configurado. Tú no estás en ese envío: lo haces una vez y se ejecuta solo.

Cómo interactúas

• Pides en lenguaje natural lo que necesitas y el agente lo ejecuta: crea o modifica facturas, clientes o cobros y te muestra el resultado.
• Subes el documento o conectas la fuente (PDF, banca por PSD2, IMAP para correo).
• Confirmas lo que el sistema ha entendido. Cada campo se puede ajustar antes de guardar.
• Configuras las reglas una vez (plantilla de aviso, día del envío, cuenta contable por defecto) y el sistema las aplica a partir de ahí.

No tienes que aprender una sintaxis técnica: hablas con el agente como con un compañero, o subes el documento y confirmas lo que ha entendido. Tu trabajo se reduce a verificar y, si hace falta, corregir.

Optimizar tu trabajo

• Procesa las facturas de proveedor en bloque, no una a una. Las dejas en una carpeta o las reenvías al buzón y luego revisas todas juntas.
• Configura plantillas de aviso de cobro distintas por tipo de cliente (recurrente, esporádico, moroso reincidente). El sistema elige la adecuada en cada envío.
• Apóyate en la conciliación bancaria para cerrar el mes en horas en lugar de días: lo que la IA empareja sola es trabajo que no haces.

Lo que NO incluye (a día de hoy)

• Predicciones automáticas de tesorería, ventas o stock a partir de tu histórico. La IA ejecuta y automatiza tareas concretas; no proyecta escenarios futuros ni hace forecasting.