Vendes

Tot el cicle de facturació a clients, des de la comanda fins al cobrament i la presentació a l'Agència Tributària.

Documents que pots emetre

• Pressupostos — l'oferta que entregues al client abans de la comanda.
• Comandes — registren el que un client sol·licita abans de servir-lo.
• Albarans — justificant d'entrega. Recullen els articles servits, les quantitats, i es vinculen a la comanda (si existix) i a la factura una vegada emesa.
• Factures ordinàries — la factura habitual, amb IVA, IRPF i descomptes calculats automàticament.
• Factures rectificatives — per anul·lar o corregir una factura ja emesa. El sistema invertix els signes automàticament i la registra com a rectificativa en els models fiscals corresponents.
• Factures simplificades — per a clients ocasionals sense dades fiscals completes.

El que el sistema fa per tu

• Càlcul d'impostos: IVA al tipus que corresponga (4%, 10%, 21% o un altre aplicable), IRPF si el client està subjecte a retenció, recàrrec d'equivalència quan procedisca.
• Numeració automàtica per sèrie i exercici. Cada any el sistema obri la nova sèrie sense intervenció manual.
• Assentament comptable: en emetre la factura, l'assentament de venda es crea en la comptabilitat de forma automàtica, evitant duplicar el treball.
• PDF professional amb el logotip, les dades fiscals i el codi QR quan aplica Verifactu.
• Enviament per email al client des de la pròpia fitxa de la factura, amb plantilla personalitzada.

Facturació electrònica

SerrellaERP cobrix els dos estàndards que l'Agència Tributària exigix a Espanya:

• Factura Electrònica — format XML estàndard per a administracions públiques. Si factures a un ajuntament, ministeri o qualsevol organisme públic, la factura es genera directament en Factura Electrònica, amb els codis DIR3 de l'organisme quan és necessari.
• Verifactu — el nou registre de factures que l'AEAT està implantant. Cada factura es firma digitalment amb el teu certificat i s'envia al sistema Verifactu. L'estat de l'enviament queda registrat per a auditoria.

Tots dos estan inclosos. No cal contractar mòduls addicionals.

Cobraments vinculats

Cada factura genera automàticament els seus venciments segons la forma de pagament del client (transferència, pagaré, rebut domiciliat, etc.). El llistat de cobraments mostra el que està pendent, el que està vençut i el que ja està cobrat.

Si connectes el banc, els moviments entrants es concilien amb eixos cobraments i es marquen com a cobrats de forma automàtica.

Comissions a agents

Per a empreses que treballen amb comercials externs o interns a comissió, el sistema gestiona el càlcul:

• Assignes un agent a cada client.
• Cada línia de factura genera la liquidació corresponent a l'agent.
• Generes l'informe de liquidació per període i l'exportes en PDF.

Càrrecs recurrents

Per a subscripcions, quotes mensuals o qualsevol cobrament que es repetix: definixes el càrrec una vegada i el sistema el genera periòdicament de forma automàtica.

El que NO inclou este mòdul

• Càlcul de pressupostos a mida de la teua empresa: SerrellaERP emet pressupostos, però no inclou de sèrie una lògica de càlcul adaptada a la idiosincràsia de cada negoci. Eixe càlcul personalitzat es pot pressupostar com a ferramenta a mida.
• TPV de tenda física: per a venda minorista en mostrador, no substituïx un terminal punt de venda.
• Tenda en línia: no inclou carret ni catàleg públic. SerrellaERP gestiona l'operativa posterior a la venda.