Verkauf

Der gesamte Abrechnungszyklus mit Kunden, vom Auftrag bis zum Zahlungseingang und der Meldung an die spanische Steuerbehörde (AEAT).

Belege, die du ausstellen kannst

• Angebote — das Angebot, das du dem Kunden vor dem Auftrag übergibst.
• Aufträge — erfassen, was ein Kunde anfragt, bevor du lieferst.
• Lieferscheine — Lieferbeleg. Sie enthalten die gelieferten Artikel und Mengen und werden mit dem Auftrag (sofern vorhanden) und mit der Rechnung verknüpft, sobald diese ausgestellt ist.
• Reguläre Rechnungen — die übliche Rechnung mit automatisch berechneter Mehrwertsteuer (IVA), Einkommensteuer-Quellenabzug (IRPF) und Rabatten.
• Korrekturrechnungen — zum Stornieren oder Korrigieren einer bereits ausgestellten Rechnung. Das System dreht die Vorzeichen automatisch um und meldet die Rechnung als Korrekturrechnung in den entsprechenden Steuerformularen.
• Kleinbetragsrechnungen — für Gelegenheitskunden ohne vollständige Steuerdaten.

Was das System für dich erledigt

• Steuerberechnung: Mehrwertsteuer (IVA) im jeweils anwendbaren Satz (4 %, 10 %, 21 % oder anderer Satz), Einkommensteuer-Quellenabzug (IRPF), wenn der Kunde quellensteuerpflichtig ist, Sondervorschrift für Einzelhändler (recargo de equivalencia), wenn anwendbar.
• Automatische Nummerierung nach Serie und Geschäftsjahr. Jedes Jahr eröffnet das System die neue Serie ohne manuellen Eingriff.
• Buchungssatz: Beim Ausstellen der Rechnung wird der Verkaufsbuchungssatz automatisch in der Buchhaltung erzeugt, sodass keine doppelte Arbeit entsteht.
• Professionelles PDF mit Logo, Steuerdaten und QR-Code, sofern VerifacTU greift.
• Versand per E-Mail an den Kunden direkt aus der Rechnungsmaske, mit individueller Vorlage.

Elektronische Rechnung

SerrellaERP deckt die beiden Standards ab, die die spanische Steuerbehörde in Spanien verlangt:

• Facturae — XML-Standardformat für öffentliche Verwaltungen. Wenn du an eine Stadtverwaltung, ein Ministerium oder eine andere öffentliche Stelle fakturierst, wird die Rechnung direkt im Facturae-Format erzeugt, bei Bedarf mit den DIR3-Codes der Behörde.
• VerifacTU — das neue Rechnungsregister, das die spanische Steuerbehörde (AEAT) einführt. Jede Rechnung wird digital mit deinem Zertifikat signiert und an das VerifacTU-System übermittelt. Der Übermittlungsstatus wird für Audits gespeichert.

Beides ist enthalten. Es ist nicht nötig, zusätzliche Module zu erwerben.

Verknüpfte Zahlungseingänge

Jede Rechnung erzeugt automatisch ihre Fälligkeiten gemäß der Zahlungsweise des Kunden (Überweisung, Schuldschein, SEPA-Lastschrift usw.). Die Liste der eingehenden Zahlungen zeigt, was offen, was fällig und was bereits eingegangen ist.

Wenn du die Bank anbindest, werden eingehende Bewegungen automatisch mit diesen Zahlungseingängen abgeglichen und als bezahlt markiert.

Provisionen für Handelsvertreter

Für Unternehmen, die mit externen oder internen Handelsvertretern auf Provisionsbasis arbeiten, übernimmt das System die Berechnung:

• Du ordnest jedem Kunden einen Handelsvertreter zu.
• Jede Rechnungszeile erzeugt die entsprechende Abrechnung für den Handelsvertreter.
• Du erstellst den Abrechnungsbericht für einen Zeitraum und exportierst ihn als PDF.

Wiederkehrende Abrechnungen

Für Abonnements, Monatsbeiträge oder jede andere wiederkehrende Abrechnung: Du definierst die Abrechnung einmal, und das System erzeugt sie regelmäßig automatisch.

Was dieses Modul NICHT enthält

• Maßgeschneiderte Angebotskalkulation für dein Unternehmen: SerrellaERP erstellt Angebote, enthält aber standardmäßig keine an die Eigenheiten des jeweiligen Unternehmens angepasste Berechnungslogik. Diese individuelle Kalkulation kann als maßgeschneidertes Werkzeug angeboten werden.
• Kassensystem für Ladengeschäfte: Für den Einzelhandelsverkauf am Tresen ersetzt es kein Kassensystem.
• Online-Shop: Es enthält weder Warenkorb noch öffentlichen Katalog. SerrellaERP verwaltet den Ablauf nach dem Verkauf.