Ventas

Todo el ciclo de facturación a clientes, desde el pedido hasta el cobro y la presentación a la Agencia Tributaria.

Documentos que puedes emitir

• Presupuestos — la oferta que entregas al cliente antes del pedido.
• Pedidos — registran lo que un cliente solicita antes de servirlo.
• Albaranes — justificante de entrega. Recogen los artículos servidos, las cantidades, y se vinculan al pedido (si existe) y a la factura una vez emitida.
• Facturas ordinarias — la factura habitual, con IVA, IRPF y descuentos calculados automáticamente.
• Facturas rectificativas — para anular o corregir una factura ya emitida. El sistema invierte los signos automáticamente y la registra como rectificativa en los modelos fiscales correspondientes.
• Facturas simplificadas — para clientes ocasionales sin datos fiscales completos.

Lo que el sistema hace por ti

• Cálculo de impuestos: IVA al tipo que corresponda (4%, 10%, 21% u otro aplicable), IRPF si el cliente está sujeto a retención, recargo de equivalencia cuando proceda.
• Numeración automática por serie y ejercicio. Cada año el sistema abre la nueva serie sin intervención manual.
• Asiento contable: al emitir la factura, el asiento de venta se crea en la contabilidad de forma automática, evitando duplicar el trabajo.
• PDF profesional con el logotipo, los datos fiscales y el código QR cuando aplica Verifactu.
• Envío por email al cliente desde la propia ficha de la factura, con plantilla personalizada.

Facturación electrónica

SerrellaERP cubre los dos estándares que la Agencia Tributaria exige en España:

• Factura Electrónica — formato XML estándar para administraciones públicas. Si facturas a un ayuntamiento, ministerio o cualquier organismo público, la factura se genera directamente en Factura Electrónica, con los códigos DIR3 del organismo cuando es necesario.
• Verifactu — el nuevo registro de facturas que la AEAT está implantando. Cada factura se firma digitalmente con tu certificado y se envía al sistema Verifactu. El estado del envío queda registrado para auditoría.

Ambos están incluidos. No es necesario contratar módulos adicionales.

Cobros vinculados

Cada factura genera automáticamente sus vencimientos según la forma de pago del cliente (transferencia, pagaré, recibo domiciliado, etc.). El listado de cobros muestra lo que está pendiente, lo que está vencido y lo que ya está cobrado.

Si conectas el banco, los movimientos entrantes se concilian con esos cobros y se marcan como cobrados de forma automática.

Comisiones a agentes

Para empresas que trabajan con comerciales externos o internos a comisión, el sistema gestiona el cálculo:

• Asignas un agente a cada cliente.
• Cada línea de factura genera la liquidación correspondiente al agente.
• Generas el informe de liquidación por periodo y lo exportas en PDF.

Cargos recurrentes

Para suscripciones, cuotas mensuales o cualquier cobro que se repite: defines el cargo una vez y el sistema lo genera periódicamente de forma automática.

Lo que NO incluye este módulo

• Cálculo de presupuestos a medida de tu empresa: SerrellaERP emite presupuestos, pero no incluye de serie una lógica de cálculo adaptada a la idiosincrasia de cada negocio. Ese cálculo personalizado se puede presupuestar como herramienta a medida.
• TPV de tienda física: para venta minorista en mostrador, no sustituye a un terminal punto de venta.
• Tienda online: no incluye carrito ni catálogo público. SerrellaERP gestiona la operativa posterior a la venta.