Facturació electrònica

Espanya exigix la facturació electrònica en dos fronts: per a administracions públiques (Factura Electrònica) i, pròximament amb caràcter general, per a totes les factures (Verifactu). SerrellaERP cobrix tots dos sense cost addicional.

Factura Electrònica (administracions públiques)

Si factures a un ajuntament, una diputació, un ministeri o qualsevol organisme públic, la factura ha de lliurar-se en format Factura Electrònica XML, firmada digitalment.

SerrellaERP genera la factura directament en este format, amb:

• Els codis DIR3 de l'organisme destinatari (oficina comptable, òrgan gestor, unitat tramitadora).
• La firma digital amb el teu certificat.
• El XML llest per pujar a la plataforma FACe o equivalent.

No és un mòdul extra: ve integrat de fàbrica.

Verifactu (registre AEAT)

Verifactu és el sistema de l'Agència Tributària en el qual cada factura emesa es registra en els seus servidors en el moment de l'emissió. SerrellaERP gestiona el flux complet:

• Firma digital de la factura amb el teu certificat.
• Enviament al sistema Verifactu mitjançant el protocol SOAP que l'AEAT definix.
• Recepció de l'acús de rebut de l'AEAT.
• Emmagatzematge de l'estat de cada enviament per a auditoria.

Si l'AEAT rebutja un enviament (dades incorrectes, certificat caducat, problema tècnic), el sistema ho notifica perquè es puga corregir.

Recepció de factures electròniques

Per a les factures electròniques que reps (en format Factura Electrònica XML per correu o portal), SerrellaERP les analitza i les dóna d'alta en compres, estalviant-te l'entrada manual.

Certificats digitals

Cada empresa carrega el seu certificat digital (de representant legal o del titular) i SerrellaERP l'utilitza per a les firmes. Els certificats s'emmagatzemen xifrats i el sistema avisa quan s'acosten a la data de caducitat.

El que NO inclou

• Emissió de Factura Simplificada electrònica al consumidor final: la factura simplificada al consumidor per la seua naturalesa queda fora de Factura Electrònica i del registre Verifactu obligatori. SerrellaERP genera la factura simplificada en PDF, sense firma electrònica.
• Integració amb plataformes privades d'e-factura B2B del tipus Tradeshift, EDICOM o Seres com a passarel·les: l'enviament B2B es fa per correu electrònic amb la factura en PDF i, si el client ho sol·licita, també en Factura Electrònica XML.
• Gestió de certificats de tercera empresa: cada empresa carrega el seu propi certificat. SerrellaERP no actua com a autoritat emissora de certificats.