Funcionalidad
Verifactu y Factura electrónica
España exige la facturación electrónica en dos frentes: para administraciones públicas (Factura Electrónica) y, próximamente con carácter general, para todas las facturas (Verifactu). SerrellaERP cubre ambos sin coste adicional.
Factura Electrónica (administraciones públicas)
Si facturas a un ayuntamiento, una diputación, un ministerio o cualquier organismo público, la factura debe entregarse en formato Factura Electrónica XML, firmada digitalmente.
SerrellaERP genera la factura directamente en este formato, con:
- Los códigos DIR3 del organismo destinatario (oficina contable, órgano gestor, unidad tramitadora).
- La firma digital con tu certificado.
- El XML listo para subir a la plataforma FACe o equivalente.
No es un módulo extra: viene integrado de fábrica.
Verifactu (registro AEAT)
Verifactu es el sistema de la Agencia Tributaria en el que cada factura emitida se registra en sus servidores en el momento de la emisión. SerrellaERP gestiona el flujo completo:
- Firma digital de la factura con tu certificado.
- Envío al sistema Verifactu mediante el protocolo SOAP que la AEAT define.
- Recepción del acuse de recibo de la AEAT.
- Almacenamiento del estado de cada envío para auditoría.
Si la AEAT rechaza un envío (datos incorrectos, certificado caducado, problema técnico), el sistema lo notifica para que se pueda corregir.
Recepción de facturas electrónicas
Para las facturas electrónicas que recibes (en formato Factura Electrónica XML por correo o portal), SerrellaERP las parsea y las da de alta en compras, ahorrándote la entrada manual.
Certificados digitales
Cada empresa carga su certificado digital (de representante legal o del titular) y SerrellaERP lo utiliza para las firmas. Los certificados se almacenan cifrados y el sistema avisa cuando se acercan a su fecha de caducidad.
Lo que NO incluye
- Emisión de Factura Simplificada electrónica al consumidor final: la factura simplificada al consumidor por su naturaleza queda fuera de Factura Electrónica y del registro Verifactu obligatorio. SerrellaERP genera la factura simplificada en PDF, sin firma electrónica.
- Integración con plataformas privadas de e-factura B2B del estilo Tradeshift, EDICOM o Seres como pasarelas: el envío B2B se realiza por correo electrónico con la factura en PDF y, si el cliente lo solicita, también en Factura Electrónica XML.
- Gestión de certificados de tercera empresa: cada empresa carga su propio certificado. SerrellaERP no actúa como autoridad emisora de certificados.