Elektronische Rechnung

Spanien verlangt die elektronische Rechnung an zwei Fronten: für öffentliche Verwaltungen (Facturae) und, demnächst flächendeckend, für sämtliche Rechnungen (VerifacTU). SerrellaERP deckt beides ohne Zusatzkosten ab.

Facturae (öffentliche Verwaltungen)

Wenn du an eine Stadtverwaltung, eine Provinzverwaltung, ein Ministerium oder eine andere öffentliche Stelle fakturierst, muss die Rechnung im Facturae-XML-Format ausgegeben werden, digital signiert.

SerrellaERP erzeugt die Rechnung direkt in diesem Format, mit:

• den DIR3-Codes der empfangenden Stelle (Buchhaltungsstelle, verwaltende Stelle, bearbeitende Einheit).
• der digitalen Signatur mit deinem Zertifikat.
• dem fertigen XML zum Hochladen auf die Plattform FACe oder eine entsprechende.

Es ist kein Zusatzmodul: Es ist von Werk aus integriert.

VerifacTU (AEAT-Register)

VerifacTU ist das System der spanischen Steuerbehörde (AEAT), in dem jede ausgestellte Rechnung im Moment der Ausstellung auf deren Servern registriert wird. SerrellaERP übernimmt den vollständigen Ablauf:

• Digitale Signatur der Rechnung mit deinem Zertifikat.
• Übermittlung an das VerifacTU-System mittels des von der spanischen Steuerbehörde definierten SOAP-Protokolls.
• Empfang der Empfangsbestätigung der spanischen Steuerbehörde.
• Speicherung des Status jeder Übermittlung für Audits.

Wenn die spanische Steuerbehörde eine Übermittlung ablehnt (falsche Daten, abgelaufenes Zertifikat, technisches Problem), benachrichtigt das System dich, damit du es korrigieren kannst.

Empfang elektronischer Rechnungen

Für elektronische Rechnungen, die du erhältst (im Facturae-XML-Format per E-Mail oder Portal), parst SerrellaERP sie und erfasst sie im Einkauf, sodass dir die manuelle Eingabe erspart bleibt.

Digitale Zertifikate

Jedes Unternehmen lädt sein digitales Zertifikat (des gesetzlichen Vertreters oder des Inhabers) hoch, und SerrellaERP nutzt es für die Signaturen. Die Zertifikate werden verschlüsselt gespeichert, und das System warnt, wenn sie sich dem Ablaufdatum nähern.

Was dieses Modul NICHT enthält

• Ausstellung einer elektronischen Kleinbetragsrechnung an Endverbraucher: Die Kleinbetragsrechnung an Verbraucher fällt naturgemäß außerhalb von Facturae und außerhalb der verpflichtenden VerifacTU-Registrierung. SerrellaERP erzeugt die Kleinbetragsrechnung als PDF, ohne elektronische Signatur.
• Anbindung an private B2B-E-Rechnungs-Plattformen wie Tradeshift, EDICOM oder Seres als Gateways: Der B2B-Versand erfolgt per E-Mail mit der Rechnung als PDF und, wenn der Kunde es verlangt, zusätzlich als Facturae-XML.
• Verwaltung von Zertifikaten Dritter: Jedes Unternehmen lädt sein eigenes Zertifikat. SerrellaERP agiert nicht als ausstellende Zertifizierungsstelle.