Compres

Gestió de les factures que reps dels teus proveïdors, des de l'entrada en el sistema fins al pagament.

Com entren les factures

Hi ha tres vies:

• Entrada manual des del formulari, indicant proveïdor, dates, base imposable, IVA i total.
• Importació massiva des d'Excel, útil quan migres d'un altre sistema o carregues un exercici sencer.
• Recepció per correu electrònic: el sistema disposa d'una bústia connectada per IMAP que descarrega els PDFs i XMLs entrants.

Extracció automàtica amb intel·ligència artificial

Les factures que entren com a PDF es processen amb un motor d'extracció per IA. El sistema identifica automàticament:

• Línies de la factura: referència, concepte, quantitat, preu i descompte.
• Tipus d'IVA aplicat per línia.
• Import de l'IRPF quan aplica.
• Recàrrec d'equivalència quan aplica.
• Número de comanda del client, si el proveïdor l'inclou en la factura. Açò resulta útil quan un proveïdor servix diverses comandes en una mateixa factura.
• Tipus de document: factura formal o tiquet simplificat. Esta distinció és important perquè en els tiquets els preus solen vindre amb l'IVA inclòs (gasolineres, parquings, comerç minorista).

El procés valida que els imports quadren amb la base, l'IVA i el total declarats. Si alguna cosa no encaixa, la factura es marca per a revisió manual en lloc d'inventar dades.

Tipus de factura de compra

• Ordinàries — la factura habitual de proveïdor.
• Rectificatives — abonaments i correccions.
• Tiquets simplificats — factures amb IVA inclòs en el preu, típiques de gasolineres, parquings, hostaleria i comerç minorista.

Conciliació amb albarans

Si reps albarans abans de la factura, els vincules manualment perquè la factura cobrisca eixos albarans i el saldo pendent quede correctament calculat.

Pagaments vinculats

Cada factura rebuda genera automàticament els seus venciments segons la forma de pagament acordada amb el proveïdor. El llistat de pagaments mostra el pendent, el vençut i el ja pagat. La connexió bancària concilia els pagaments eixents amb eixes factures.

El que NO inclou

• Recepció totalment desatesa del correu: la connexió IMAP existix, però la revisió de la bústia s'executa de forma programada per l'equip Serrella, no com un procés continu en segon pla per a tots els clients.
• Conciliació automàtica albarà↔factura: la vinculació es fa manualment.
• Flux d'aprovació de factures (cap → comptable → pagador): no hi ha un workflow configurable d'aprovacions. Els permisos es gestionen a nivell d'usuari.