Anwendungsfall: Kfz-Werkstatt

Mechanische, elektromechanische oder Karosserie- und Lackierwerkstätten. Sie kombinieren den Verkauf von Ersatzteilen und Arbeitsleistung, mit einem hohen Volumen kleiner Rechnungen und häufig vereinfachten Belegen für Privatkunden.

Was eine Werkstatt benötigt

• Schnelle Rechnungsstellung mit gemischten Positionen: Ersatzteile (mit ihrem Preis) und Arbeitsleistung (in Stunden).
• Vereinfachte Belege für Gelegenheitskunden, die sofort bezahlen.
• Lagerbestand der gängigen Ersatzteile mit Bestandsverfolgung.
• Verwaltung von Eingangsrechnungen von Ersatzteillieferanten und Tankstellen (Tankbelege, Parkgebühren, Mautgebühren), die im vereinfachten Format mit enthaltener Mehrwertsteuer eintreffen.
• Gemischte Zahlungseingänge: Flottenkunden auf 30/60 Tage, Privatkunden in bar.

Wie SerrellaERP passt

• Rechnungsstellung mit heterogenen Positionen: dieselbe Rechnung kombiniert Ersatzteile aus dem Katalog (Artikel) und Arbeitsleistung (mit ihrem Stundensatz).
• Vereinfachte Rechnungen: das System unterstützt diese Belegart für Gelegenheitskunden ohne vollständige Steuerdaten.
• Lagerbestand der Ersatzteile: Artikelkatalog mit Mengenverfolgung und Zugängen über den Eingangslieferschein.
• Eingangsrechnungen mit KI: dies ist einer der nützlichsten Punkte für eine Werkstatt. Tankbelege, Parkgebühren, Autobahngebühren und Kleinkäufe werden automatisch mit KI-Extraktion verarbeitet, das System erkennt sie als Belege (mit im Preis enthaltener Mehrwertsteuer) und verbucht sie korrekt.
• Unterscheidung von Arten der Eingangsrechnung: ordentlich, berichtigend und Beleg, jede entsprechend ihrer steuerlichen Natur behandelt.
• Angepasste Zahlungseingänge: Flottenkunde oder Versicherung mit Fälligkeit; Privatkunde in bar, im Moment als bezahlt markiert.

Was du wissen solltest

• SerrellaERP enthält keine Theken-Kasse, um Privatkunden vor Ort mit Karte zu kassieren. Die Zahlungs-Schnittstelle ist nicht nativ, aber der Beleg der Transaktion wird als vereinfachte Rechnung erfasst.
• Wenn deine Werkstatt Teil eines offiziellen Netzes mit einem von der Marke vorgeschriebenen DMS (Dealer Management System) ist, ersetzt SerrellaERP dieses nicht; es koexistiert als System für Rechnungsstellung und Buchhaltung.