Caso de uso
¿Cómo gestiono pedidos a medida con albaranes parciales en una fábrica de etiquetas?
Con SerrellaERP creas pedidos con la descripción técnica de cada trabajo (medida, material, tintas, acabado, tirada), vas sirviendo albaranes parciales contra el pedido y agrupas lo servido en una factura que refleja la referencia de pedido del cliente por línea.
¿En qué fabricantes encaja?
Empresas que producen etiquetas, embalaje y producto impreso bajo pedido. Cada trabajo es prácticamente único, con materiales, medidas, colores y tiradas distintas en cada pedido.
¿Qué necesita una fábrica de etiquetas?
- Pedidos detallados con especificaciones técnicas (medida, material, número de tintas, acabado, tirada).
- Capacidad de servir un pedido en varias entregas, generando albaranes parciales.
- Facturación que agrupe los albaranes servidos en un periodo, manteniendo trazable qué pedido del cliente cubre cada línea.
- Identificación clara del número de pedido del cliente en cada factura (los clientes suelen tener su propio sistema de pedidos y exigen ver su referencia).
- Buen control de cobros: el ciclo en este sector suele ir a 60 o 90 días.
¿Cómo lo resuelve SerrellaERP?
- Pedidos con detalle libre por línea: cada línea del pedido lleva la descripción técnica del trabajo.
- Albaranes parciales contra pedido: puedes ir sirviendo lo que esté listo, manteniendo el saldo pendiente de servir.
- Facturación agrupada: una factura cubre varios albaranes del mismo cliente, con el referencia de pedido del cliente reflejada por línea. El sistema reconoce el número de pedido del cliente cuando aparece en una factura de proveedor para conciliarlo automáticamente.
- Catálogo de artículos: para los formatos repetitivos (modelos estándar de etiqueta) se mantiene un catálogo; los trabajos a medida se crean en el momento.
- Cobros y avisos automáticos: importante en un sector con plazos de pago largos.
- Modelo 347: imprescindible al final del ejercicio para los grandes clientes recurrentes.
¿Qué conviene saber?
- Si tu producción depende de un MES (Manufacturing Execution System) que coordina máquinas, planificación de turnos y consumo de materias primas, SerrellaERP no lo cubre. Es un ERP administrativo, no de planta.
- La trazabilidad por lote del producto impreso (importante en algunos clientes farma o alimentación) tampoco está disponible.