Anwendungsfall: Etikettenhersteller und Druckgewerbe

Unternehmen, die Etiketten, Verpackungen und Druckerzeugnisse auf Auftrag herstellen. Jeder Auftrag ist praktisch einzigartig, mit unterschiedlichen Materialien, Maßen, Farben und Auflagen bei jedem Auftrag.

Was ein Hersteller dieser Art benötigt

• Detaillierte Aufträge mit technischen Spezifikationen (Maß, Material, Anzahl der Druckfarben, Veredelung, Auflage).
• Möglichkeit, einen Auftrag in mehreren Lieferungen zu erfüllen und Teillieferscheine zu erstellen.
• Rechnungsstellung, die die innerhalb eines Zeitraums gelieferten Lieferscheine bündelt und nachvollziehbar hält, welcher Kundenauftrag jede Position abdeckt.
• Klare Kennzeichnung der Bestellnummer des Kunden auf jeder Rechnung (die Kunden haben in der Regel ihr eigenes Bestellsystem und verlangen, ihre Referenz zu sehen).
• Gute Kontrolle der eingehenden Zahlungen: der Zyklus in dieser Branche liegt üblicherweise bei 60 oder 90 Tagen.

Wie SerrellaERP passt

• Aufträge mit freiem Detail pro Position: jede Auftragsposition enthält die technische Beschreibung der Arbeit.
• Teillieferscheine gegen Auftrag: du kannst das Fertige nach und nach ausliefern und behältst dabei den noch zu liefernden Restbestand im Blick.
• Gebündelte Rechnungsstellung: eine Rechnung deckt mehrere Lieferscheine desselben Kunden ab, wobei die Bestellreferenz des Kunden je Position ausgewiesen wird. Das System erkennt die Bestellnummer des Kunden, wenn sie auf einer Eingangsrechnung erscheint, und gleicht sie automatisch ab.
• Artikelkatalog: für wiederkehrende Formate (Standardetikettenmodelle) wird ein Katalog gepflegt; Maßarbeiten werden im Moment angelegt.
• Eingehende Zahlungen und automatische Erinnerungen: wichtig in einer Branche mit langen Zahlungszielen.
• Modelo 347: zum Geschäftsjahresende für die großen Stammkunden unverzichtbar.

Was du wissen solltest

• Wenn deine Produktion von einem MES (Manufacturing Execution System) abhängt, das Maschinen, Schichtplanung und Rohstoffverbrauch koordiniert, deckt SerrellaERP dies nicht ab. Es ist ein administratives ERP, kein Werks-ERP.
• Die Chargenrückverfolgbarkeit der Druckerzeugnisse (wichtig bei einigen Pharma- oder Lebensmittelkunden) ist ebenfalls nicht verfügbar.