Caso de uso
¿Cómo calculo y liquido las comisiones de un comercial que representa varias marcas?
Con SerrellaERP registras agentes, clientes y marcas, defines el esquema de comisión y el sistema calcula la liquidación por línea de factura. Generas el informe de comisiones devengadas por mes o trimestre y lo exportas en PDF para enviárselo a cada marca como justificante.
¿A qué tipo de agente va dirigido?
Profesionales o sociedades que representan a varias marcas o fabricantes y cobran a comisión por las ventas que generan.
¿Qué necesita un agente comercial?
- Cartera de clientes asignada, con seguimiento de pedidos y reposiciones.
- Información de varias marcas representadas, con sus condiciones de comisión.
- Facturación periódica de comisiones a las marcas (mensual, trimestral, según contrato).
- Control de las ventas que generan comisión y de las que ya están liquidadas.
- Justificantes claros para cada liquidación, en caso de discrepancia con la marca.
¿Cómo lo resuelve SerrellaERP?
- Módulo de agentes integrado: el sistema permite registrar agentes (en este caso, tú o tu equipo), asignar clientes y configurar el porcentaje o esquema de comisión.
- Cálculo automático de comisiones por línea de factura: cada vez que la marca representada emite una factura a un cliente que tiene un agente asignado, se genera la liquidación correspondiente.
- Liquidaciones por periodo: generas el informe de comisiones devengadas por mes o trimestre y lo exportas en PDF para enviarlo a la marca como justificante.
- Multi-empresa: si gestionas varias marcas o varios contratos de representación bajo distintas sociedades, cada una funciona como una empresa independiente dentro del mismo sistema.
- Seguimiento de cobros: las facturas de comisión emitidas a las marcas se gestionan como cualquier otra venta, con vencimientos y avisos automáticos.
¿Qué conviene saber?
- El sistema gestiona las comisiones generadas por facturas registradas en SerrellaERP. Si las ventas las factura directamente la marca en su sistema, hace falta importar esa información para que SerrellaERP pueda calcular la comisión.
- No hay un módulo específico de gestión de visitas comerciales o agenda. Para la gestión de la actividad comercial diaria sigue siendo necesario un CRM o herramienta complementaria.