Anwendungsfall: Handelsvertreter für mehrere Marken

Freiberufler oder Gesellschaften, die mehrere Marken oder Hersteller vertreten und auf Provisionsbasis für die von ihnen generierten Verkäufe vergütet werden.

Was ein Handelsvertreter benötigt

• Zugewiesener Kundenstamm mit Verfolgung von Aufträgen und Nachbestellungen.
• Informationen zu mehreren vertretenen Marken mit den jeweiligen Provisionsbedingungen.
• Periodische Rechnungsstellung der Provisionen an die Marken (monatlich, quartalsweise, je nach Vertrag).
• Kontrolle der Verkäufe, die Provisionen erzeugen, und derjenigen, die bereits abgerechnet sind.
• Klare Belege für jede Provisionsabrechnung im Falle von Abweichungen mit der Marke.

Wie SerrellaERP passt

• Integriertes Vertretermodul: das System ermöglicht es, Vertreter zu erfassen (in diesem Fall dich oder dein Team), Kunden zuzuordnen und den Provisionssatz oder das Provisionsschema zu konfigurieren.
• Automatische Provisionsberechnung pro Rechnungsposition: jedes Mal, wenn die vertretene Marke eine Rechnung an einen Kunden mit zugewiesenem Vertreter ausstellt, wird die entsprechende Provisionsabrechnung erzeugt.
• Provisionsabrechnungen pro Periode: du erstellst den Bericht der angefallenen Provisionen pro Monat oder Quartal und exportierst ihn als PDF, um ihn der Marke als Beleg zu übermitteln.
• Mandantenfähigkeit: wenn du mehrere Marken oder mehrere Vertretungsverträge unter verschiedenen Gesellschaften verwaltest, funktioniert jede als eigenständiges Unternehmen innerhalb desselben Systems.
• Verfolgung der eingehenden Zahlungen: die an die Marken ausgestellten Provisionsrechnungen werden wie jeder andere Verkauf verwaltet, mit Fälligkeiten und automatischen Erinnerungen.

Was du wissen solltest

• Das System verwaltet die Provisionen, die durch in SerrellaERP erfasste Rechnungen entstehen. Wenn die Verkäufe direkt von der Marke in deren System fakturiert werden, müssen diese Informationen importiert werden, damit SerrellaERP die Provision berechnen kann.
• Es gibt kein spezifisches Modul zur Verwaltung von Vertriebsbesuchen oder Terminkalendern. Für die tägliche Vertriebsaktivität ist weiterhin ein CRM oder ein ergänzendes Werkzeug erforderlich.