Cobraments i pagaments

Control unificat de tot el que has de cobrar i pagar, amb venciments, formes de pagament i avisos automàtics.

Cobraments

Cada factura emesa genera automàticament els seus venciments segons la forma de pagament del client. Per exemple:

• Factura a 30 dies: un venciment al cap de 30 dies.
• Factura a 30/60/90: tres venciments repartits.
• Pagament al comptat: un venciment a la data de la factura.

El llistat de cobraments mostra l'estat de cada venciment (pendent, vençut, cobrat o disputat) i permet filtrar per client, data, import o forma de pagament.

Avisos automàtics de cobrament

Cada matí a les 07:30, SerrellaERP envia recordatoris per correu electrònic als clients amb factures vençudes. La plantilla del missatge es personalitza per empresa, i s'ajusta el nombre de dies de cortesia abans del primer avís.

Els clients que ja han pagat no reben avís, sempre que el cobrament es concilie a temps (la connexió bancària s'encarrega de marcar com a cobrat el que entra).

Pagaments a proveïdor

Mateix plantejament que els cobraments, en sentit contrari:

• Cada factura rebuda genera els seus venciments.
• El llistat de pagaments mostra el pendent, el vençut i el ja pagat.
• En connectar el banc, els pagaments es concilien amb els moviments eixents.

Formes de pagament

Les habituals a Espanya: transferència, rebut domiciliat (amb IBAN del client), pagaré, xec, efectiu, targeta. Cada client i cada proveïdor poden tindre una forma de pagament per defecte, modificable factura a factura.

Venciments personalitzats

Si un client té condicions especials (per exemple, "pagament el dia 15 del mes següent"), es configura una vegada en la seua fitxa i totes les factures que se li emeten respectaran eixe calendari.

Pagarés amb QR

Per a pagaments amb pagaré, SerrellaERP genera el document en PDF amb codi QR. Útil quan el client sol·licita expressament este instrument de pagament.

El que NO inclou

• Passarel·la de cobrament en línia per targeta (Stripe, Redsys, PayPal): no és una integració nativa. El cobrament en línia es gestiona fora del sistema i es registra després.
• Negociació automàtica amb proveïdors en cas d'impagament: el sistema avisa, però la gestió de la disputa la fa la persona responsable.