Assistent IA integrat

La intel·ligència artificial no és un mòdul a banda: està incrustada en les tasques concretes que més temps et lleven. El que abans era teclejar dades a mà, hui és pujar un PDF i revisar.

On treballes amb la IA

Agent conversacional

Li parles en llenguatge natural i executa. «Crea una factura per a Acme per 3.400 €», «duplica l'última factura d'este client i puja-li el preu un 5 %», «què tinc pendent de cobrament este mes?». L'agent entén l'ordre, la realitza dins del sistema —crea i modifica documents i registres— i et mostra el resultat perquè el confirmes abans de donar-lo per bo.

Extracció de factures de compra

Puges el PDF d'una factura de proveïdor i el sistema extrau automàticament:

• Línies: referència, concepte, quantitat, preu i descompte.
• Tipus d'IVA per línia.
• IRPF i recàrrec d'equivalència quan apliquen.
• Número de comanda del client, si el proveïdor l'inclou en la factura.
• Si és factura formal o tiquet simplificat (gasolinera, pàrquing, comerç minorista).

El motor valida que base, IVA i total quadren entre si. Si alguna cosa no encaixa, la factura es marca per a revisió manual en lloc d'inventar dades.

Conciliació bancària assistida

El sistema descarrega els moviments del banc dos vegades al dia (PSD2) i els creua amb els teus cobraments i pagaments pendents. El que coincideix es concilia sol. El que no, queda a la vista perquè decidisques.

Avisos de cobrament automàtics

A les 07:30 de cada matí el sistema revisa les factures vençudes i envia recordatoris al client des del teu correu, amb la plantilla que hages configurat. Tu no estàs en eixe enviament: ho fas una vegada i s'executa sol.

Com interactues

• Demanes en llenguatge natural el que necessites i l'agent ho executa: crea o modifica factures, clients o cobraments i et mostra el resultat.
• Puges el document o connectes la font (PDF, banca per PSD2, IMAP per a correu).
• Confirmes el que el sistema ha entés. Cada camp es pot ajustar abans de guardar.
• Configures les regles una vegada (plantilla d'avís, dia de l'enviament, compte comptable per defecte) i el sistema les aplica a partir d'ahí.

No has d'aprendre una sintaxi tècnica: parles amb l'agent com amb un company, o puges el document i confirmes el que ha entés. El teu treball es reduïx a verificar i, si fa falta, corregir.

Optimitzar el teu treball

• Processa les factures de proveïdor en bloc, no una a una. Les deixes en una carpeta o les reenvies a la bústia i després revises totes juntes.
• Configura plantilles d'avís de cobrament distintes per tipus de client (recurrent, esporàdic, morós reincident). El sistema tria l'adequada en cada enviament.
• Recolza't en la conciliació bancària per tancar el mes en hores en lloc de dies: el que la IA aparella sola és treball que no fas.

El que NO inclou (a dia de hui)

• Prediccions automàtiques de tresoreria, vendes o estoc a partir del teu històric. La IA executa i automatitza tasques concretes; no projecta escenaris futurs ni fa forecasting.