DIR3

DIR3 es el Directorio Común de Unidades Orgánicas y Oficinas de las administraciones públicas españolas. Asigna un código único a cada órgano y oficina. Cuando facturas a un organismo público, la factura electrónica debe llevar tres de esos códigos para llegar a quien tiene que registrarla, aprobarla y pagarla.

¿Qué son los tres códigos DIR3 de una factura?

La normativa del Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas (Orden HAP/1074/2014) exige identificar tres unidades:

• Oficina contable: la unidad que registra la factura en el registro contable del organismo.
• Órgano gestor: el órgano competente para aprobar el gasto.
• Unidad tramitadora: la unidad que tramita el expediente, con independencia de quién lo apruebe.

Los tres son obligatorios. Existe un cuarto campo opcional, el órgano proponente, que solo piden algunos organismos.

Cada código es alfanumérico. Por ejemplo, la Dirección General del Catastro tiene el código E00127105. No se puede deducir a partir del nombre del organismo: hay que consultarlo.

¿A quién afecta?

A cualquier empresa o profesional que factura a una administración pública: ministerios, comunidades autónomas, diputaciones, ayuntamientos, universidades públicas y organismos dependientes. Si estás obligado a la factura electrónica con el sector público, en formato Facturae, necesitas los códigos DIR3 de cada cliente público.

¿Dónde encuentro los códigos DIR3?

Por orden de fiabilidad:

1. El propio organismo. Lo habitual es que figuren en el pliego, en el contrato o en la orden de encargo. Si no aparecen, pídelos por escrito a tu interlocutor.
2. El directorio de FACe. FACe publica las unidades adheridas con sus códigos de oficina contable, órgano gestor y unidad tramitadora.
3. El directorio DIR3. Lo mantiene la Administración General del Estado con la colaboración de las comunidades autónomas y las entidades locales.

Un mismo organismo puede tener varias combinaciones válidas según el departamento que contrata. Usa siempre la que corresponde a tu encargo.

¿Cómo funciona en la práctica?

1. Das de alta al cliente público con sus tres códigos.
2. Emites la factura en formato Facturae; los códigos viajan dentro del XML.
3. La subes a FACe o al punto de entrada del organismo.
4. La plataforma comprueba que los tres códigos existen y están relacionados entre sí. Si no, la rechaza.
5. La oficina contable la registra y la envía al órgano gestor a través de la unidad tramitadora.

Errores y dudas frecuentes

• Mezclar códigos de distintos departamentos. Es la causa de rechazo más común. Los tres códigos deben formar una relación válida en FACe.
• Usar códigos antiguos. Las reorganizaciones administrativas cambian los códigos. Si un cliente público te rechaza una factura que antes aceptaba, revisa primero el DIR3.
• Confundir DIR3 con el NIF. El NIF identifica al organismo a efectos fiscales; el DIR3 identifica la unidad interna que tramita la factura. Necesitas ambos.
• Pensar que solo aplica al Estado. También lo usan comunidades autónomas y ayuntamientos, aunque tengan su propio punto de entrada.

¿Cómo lo gestiona SerrellaERP?

Guardas los tres códigos DIR3 en la ficha del cliente público una sola vez. A partir de ahí, cada factura que le emites desde ventas en formato Facturae los incluye automáticamente, firmada con tu certificado y lista para subir a FACe. Más detalle en facturación electrónica.

Este contenido es informativo y no constituye asesoramiento fiscal. Confirma tu caso con tu asesoría.